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Sabe quando você tem algo importante para fazer, mas, em vez de se livrar logo da tarefa, acaba perdendo tempo com outras coisas? Você não é a única pessoa a agir assim! Uma pesquisa promovida pela Triad Ps, empresa especializada em produtividade, mostrou que 33% dos profissionais brasileiros gastam pelo menos duas horas no trabalho sem fazer nada, enquanto 52% confessam deixar tudo para a última hora.

 

O problema está no fato de que essa enrolação pode virar um hábito e complicar bastante a sua vida. Realizar as coisas no último minuto - seja no dia a dia ou no trabalho - só serve para gerar angústia, cansaço e eventuais erros. A solução? Aprenda a fazer melhor uso do seu tempo com as nossas dicas!

 

1. Planeje - Faça uma lista das suas prioridades e se atenha a ela. Escreva como e quando você vai resolver cada item.

 

2. Divida o trabalho em pequenas tarefas - É normal sentir-se impotente quando você tem um problema muito grande a resolver. Para não ficar desesperado, veja qual é o primeiro passo a ser tomado e comece por aí. Por exemplo, não escreva “arrumar a casa”, mas, sim, o que precisa fazer para que ela fique limpa: “levar o lixo para fora”, “lavar a louça” etc.

 

3. Livre-se das distrações - Antes de começar uma tarefa, tire da frente tudo o que pode desviar o seu foco. Por exemplo, não deixe a TV ligada se precisa se concentrar em uma leitura.

 

4. Comece pelo pior - Faça o mais difícil enquanto está com a cabeça fresca e cheia de disposição; assim, terá mais chances de sucesso. Além disso, ao riscar os afazeres mais complicados da sua lista, você vai se sentir motivado, e o resto vai parecer mais fácil.

 

5. Recomece seu dia às 14 horas - Se você viu a manhã passar voando, não deixe que isso aconteça também com o período da tarde. Depois do almoço, veja o que conseguiu fazer, repense suas prioridades e comece de novo com as energias renovadas (com ajuda daquele cafezinho).

 

16 comentários nessa matéria

  • ALESSANDRA  PACHECO DA SILVA

    ALESSANDRA PACHECO DA SILVA

    Excelente matéria !

    Responder - 05 de junho às 13:55
  • CINTIA CARLA CARMINATI

    CINTIA CARLA CARMINATI

    ADOREI ESSAS DICAS EU SOU SEMPRE ASSIM ENROLADA RS MAS PRECISO MUDAR....

    Responder - 09 de abril às 13:01
  • SILVIA OLIVEIRA

    SILVIA OLIVEIRA

    É VERDADE,VCS TEM RAZÃO COMEÇANDO PELAS TAREFAS MAIS DIFÍCEIS VOU TER MAIS FORÇA PARA EXECUTA-LAS, SABE QUE NO DIA A DIA TENHO QUE PRESTAR MAIS ATENÇÃO A ESTES DETALHES VALEU PELA DICA.

    Responder - 23 de janeiro às 07:52
  • PAULO AMERICO ANDRADE

    PAULO AMERICO ANDRADE

    O resumo está ótimo! A Triad tem um software pra ajudar a pessoa a se organizar, que tem fama de ser o melhor do mundo (e feito por um brasileiro, Christian Barbosa!!!). Vale a pena, como vale também ler os livros dele. Aliás, o único de administração do tempo voltado pra mulheres, Você dona do seu tempo, é dele. Também existe um blog chamado efetividade.net, onde o autor põe à disposição, grátis, o método ZTD (Zen to Done), que também ajuda a se organizar. Valeu, portal vital, vou mandar o artigo pra amigos pois é bem curtinho e contém o essencial. Bola dentro, como sempre!

    Responder - 17 de janeiro às 12:44
  • CONCEICAO APARECIDA CALLEJO

    CONCEICAO APARECIDA CALLEJO

    Tenho que me organizar de uma maneira que ponha minha bagunça em dia e a Vital me ajuda sempre

    Responder - 26 de novembro às 11:14
  • CLAUDIA SPACASSASSI SILVA

    CLAUDIA SPACASSASSI SILVA

    Anotei na minha agenda e vou por em prática cotidianamente. Mas agora vou aproveitar meu tempo final deste domingo, lendo a última edição da Vital que está ótima! Vive la Vie!

    Responder - 11 de setembro às 18:29
  • ANGELUZIA ALMEIDA

    ANGELUZIA ALMEIDA

    Ótima matéria, assunto importante. Uma dica também é aprender a aceitar ajuda dos familiares (casa) e dos colegas (trabalho) isso pode unir as pessoas e criar laços mais intensos.

    Responder - 10 de setembro às 17:47
  • LEDA SOARES

    LEDA SOARES

    Gostei da dica para planejar, dar prioridade também e começar pelo pior, assim ficará mais fácil realizar tarefas chatinhas...

    Responder - 10 de setembro às 16:49
  • SONIA MARIA SOUZA RAMOS MARIA

    SONIA MARIA SOUZA RAMOS MARIA

    INCLUIR EM NOSSO DIA A DIA, HORÁRIO PARA ESTAR CONECTADO EM E-MAIL, ETC. SE NÃO ADMINISTRAR ISSO BEM, PERDE-SE MUITO TEMPO. COMPUTADOR, ÓTIMA FERRAMENTA, PORÉM NECESSITA DE ADMINISTRAÇÃO DO QUE É REALMENTE IMPORTANTE.

    Responder - 10 de setembro às 08:24
  • ELIANE DE CASSIA GALVANO UCZINSHI

    ELIANE DE CASSIA GALVANO UCZINSHI

    Realmente aproveitar nosso tempo é essencial nos dias atuais. Vital sempre diversificando e ampliando o leque de matérias de interesse geral! Parabéns!

    Responder - 09 de setembro às 21:42
  • VANI CRISTINA CARDOSO

    VANI CRISTINA CARDOSO

    Como tenho dois empregos,sou dona de casa,e não tenho secretaria do lar...mas me viro bem.Meu marido me uma força incrivel,o k facilita ,me dando tempo de vim no Portal Vital e esta por dentro de novidades, lançamento de produtos..enfim,sei usar bem meu tempo

    Responder - 09 de setembro às 20:05
  • MARIA HELENA VIETRI

    MARIA HELENA VIETRI

    Queria receber a revista de vocês, uma vez que já tenho cadastro eu tenho direito?!

    Responder - 09 de setembro às 15:08
  • VANESSA BRANDT

    VANESSA BRANDT

    Muito legal as dicas Vital!! Eu sempre faço uma listinha de tudo que tenho que fazer ao longo do dia e vou riscando as tarefas completadas!!! Abraços....

    Responder - 08 de setembro às 17:42
  • FABIANA I MORAES BORTOTI

    FABIANA I MORAES BORTOTI

    Muito boa esta matéria,realmente na maioria das vezes o tempo "voa",então devemos saber aproveitá-lo muito bem,adorei todas as dicas. Muito obrigada Vital :),abraços.

    Responder - 08 de setembro às 17:36
  • LECI OLIVEIRA MORAES

    LECI OLIVEIRA MORAES

    Ótimas dicas Portal Vital!!Irei aplicá-las no meu dia a dia. Obrigada

    Responder - 08 de setembro às 17:32
  • ANA PAULA RAMOS ROTA

    ANA PAULA RAMOS ROTA

    Boa tarde Vital!! Matéria muito interessante!!! Adorei as dicas, muito úteis, que irei segui-las. Obrigada Portal por abordar diversos temas, bastante importantes para o nosso dia a dia!!! Abraços =)

    Responder - 08 de setembro às 16:16