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Graças à ajuda da tecnologia, é cada vez mais comum a casa se transformar em um substituto do escritório ou na extensão dele. Mas para conseguir trabalhar de maneira produtiva, você deve organizar o seu espaço e manter uma rotina disciplinada.

Antes de montar seu cantinho, analise as necessidades de sua profissão e do seu dia a dia e avalie se pretende trabalhar diariamente em casa ou utilizar o escritório esporadicamente. E mais: se mora sozinho, se tem filhos pequenos ou se pretende dividir o ambiente com colegas e assistentes. Pense também na possibilidade de receber clientes e fornecedores. “Todas essas informações devem ser consideradas ao se planejar o espaço”, comenta o arquiteto Gustavo Curcio.

De acordo com Daniella Correa, consultora de RH da Catho Online, se a ideia é trabalhar exclusivamente em casa, o ideal é ter um ambiente isolado, como um quarto ou uma edícula. Porém, se não houver espaço, aproveite um antigo guarda-roupa embutido ou um nicho – um quarto pequeno, o hall de entrada ou debaixo da escada. “Nesse caso, recorra a uma porta de correr, cortina ou persiana para fechar o cômodo quando não estiver usando”, sugere Gustavo. Instale uma linha telefônica exclusiva e internet rápida, bem como adquira todos os equipamentos fundamentais para o desempenho de suas atividades (computador, fax, impressora etc.).

Para abrigar documentos, pastas e demais materiais, planeje estantes e gaveteiros. “Se possível, faça os móveis sob medida, que otimizam a área disponível”, aconselha o arquiteto. Mantenha o cômodo sempre limpo e organizado, instale um painel magnético na parede – para fixação de lembretes e recados importantes – e utilize materiais funcionais, como fórmica, nas mesas e bancadas. “Cores claras nas paredes e nos móveis dão a sensação de conforto visual e não tornam o ambiente cansativo.”

 

Rotina levada a sério

Para que o trabalho seja produtivo, é importante que você mantenha a sua privacidade e estabeleça limites.

– Discipline a sua família: estando por perto, seus familiares provavelmente vão achar que você de fato “está em casa”. “Explique que você não estará disponível nos horários em que se propôs a trabalhar e que eles deverão solicitar sua ajuda somente quando necessário”, ensina Daniella.

– Defina um horário: “Em casa, existem muitas tentações para ameaçar a produtividade, mas nada disso deve interferir na sua concentração”, alerta a consultora. É preciso criar um expediente de trabalho, como se você estivesse no escritório. Porém, é importante não se deixar transformar em um workaholic, já que todo o material de que necessita para trabalhar estará ao seu alcance. A disciplina engloba tanto o cuidado com as interferências que o lar pode trazer quanto o perigo do estresse pelo excesso de preocupação com o trabalho.

– Evite o isolamento: mantenha o contato com pessoas e empresas. “É preciso não perder esse intercâmbio. O programa semanal de visitas a clientes em perspectivas é uma boa solução para evitar esse isolamento”, orienta a consultora.